163企业邮箱三个为什么之(2)—为什么我们还要使用企业邮箱
发布时间:2013-11-26 15:45:17
我们来分析一下企业邮箱它是怎样的工具,企业邮箱不仅仅是一个邮箱,更是一个企业员工对外、对内的重要的、具备唯一标志的ID,一个像我们身份证一样的标志。
为什么说只有企业邮箱才能成为员工的ID,为什么员工的手机号不可以,工号不可以。
这里有两个性质:
第一:域名具备唯一性和普遍认知性,而员工的账号在内部也可以形成唯一性,因此邮箱地址就具备唯一性。企业内部的唯一与企业外部的唯一造成了他在整个全世界的地址唯一;
第二:pass服务理念:
Pass是什么?企业服务平台,未来企业将社交化,也就是把所有的企业应用放在一个远程的托管平台上,也就是我们需要的云概念。
那么未来的pass将以什么为核心,未来的paas服务,应当是以企业邮箱为核心为基础的pass服务。
这里举个例子,微软用12亿收购了一个企业社交化软件Yammer,像这这样的企业服务平台,在中国我们用一个比较形象化的概念,叫做企业微博,Yammer也好,企业微博也好,它全部是用的注册账号都是企业邮箱账号,因为它是一种标志,他不是你个人,是企业中的某个人。所以我们发现企业的未来注册方式,那就是企业邮箱。我们可以通过企业邮箱来登录企业所有的信息平台。我讲的是一个趋势,我相信大家在未来将会有更深的体会。
从各种论坛的注册、聊天工具的注册、微博的注册、软件的注册等,我们就可以明显的感觉到,邮件地址的注册方式已经成为主流,这种通用的方式可以让我们不必记忆各种论坛和软件的不同id,只需要记住我们自己的邮箱地址就可以,同时也便于我们忘记密码的取回,以及论坛和软件信息的传递。
同时这说明未来邮件地址就会成为我们每个人在商业、甚者日常活动中的重要标识。
随着全球化的进展,我们应当提升我们整个企业的信息化水平,改进我们内部的交流方式,更好的与国际接轨。
区别点
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个人邮箱
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企业邮箱
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企业形象
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zhangsan@sina.com 个人邮件,会让客户或其他人产生怀疑——这是家正规的公司吗? |
zhangsan@IBM.com.cn 凸显企业形象,在名片或者是广告过程中,例如招聘,商务活动,户外广告等上统一使用这个邮件,能更好的体现企业形象,是公司的网络品牌。 |
员工归属感
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没有归属感 |
zhangsan@IBM.com.cn中的@就是英文“AT”,即“在”的意思。 zhangsan@IBM.com.cn 即“在IBM公司的张三”。 员工入职后,可以分配每人1个邮箱,使他有家的感觉。 |
企业信息安全
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员工离职后,将个人邮箱带走。 | 业务联系等邮箱不会经常变动,即时员工离职,也不会使公司业务受到影响,从而保护企业信息的安全。 |
与无数用户共用 域名,容易受到牵连 |
例如:sina个人邮箱遭到yahoo邮箱封杀 | 企业专有域名,不与别人共用 |
企业管理的必要
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个人邮件基本无管理。 |
企业可以根据需要自主开设企业邮箱,可自由命名,分组,群发,设定功能限制等,使企业管理起来更加便捷。 员工收发每一封邮件都能监控到,可以对所有的员工实施邮件监控,邮件备份,密码修改,日志记录。 |
服务品质保障
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服务较企业邮箱要差1个档次 | 个人邮箱虽然也可以使用,但是一般都不能满足企业用户的要求。特别是邮件收发稳定性,如果邮箱经常出现不能收发的问题,肯定会影响企业的业务。而企业邮箱给企业邮件用户提供较高品质的服务,在邮件收发的安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障,而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有较高的服务能力。同时企业邮箱提供7*24的人工服务,并提供上门服务 |
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