模块 | 功能 | 介绍 | 备注 |
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企业信息 | 企业LOGO | 支持上传156×29px尺寸图片,显示在员工web邮箱及自定义登录首页 | |
企业名称 | 编辑企业名称,显示在浏览器标签栏 | ||
邮箱域名 | 设置企业邮箱登录后连接地址使用的域名 | ||
企业介绍 | 支持设置大小不超过500字节的企业介绍,显示在自定义登录首页 | ||
背景图片 | 支持上传949px×428px的图片,显示在自定义登录首页 | ||
订阅更新日志 | 如有员工对网易企业邮箱的产品更新信息感兴趣,管理员可以选择为员工订阅更新日志。 | 管理员admin帐号默认订阅更新日志 | |
今日新闻 | 设置163.com的今日新闻,显示在所有成员的邮箱首页 | ||
邮箱欢迎信 | 开启成功后,所有新创建的帐号都会收到一封欢迎信 | ||
企业公告 | 发布企业公告,内容显示在所有成员的邮箱首页 | ||
企业新闻 | 发布企业新闻,内容显示在所有成员的邮箱登录页 | ||
企业信脚 | 设置统一信脚,显示在所有成员发出的每封邮件上方或下方 | ||
自定义登录页 | 支持建立自定义登录页,可通过mail.xxx.com地址登录邮箱 | 需设置域名的CNAME字段 | |
密码修改 | 修改管理员密码 | ||
部门管理 | 多级部门 | 支持创建8级子部门 | |
部门描述 | 每个部门支持添加文字介绍 | ||
部门排序 | 支持调整部门显示先后顺序 | ||
部门编辑 | 支持部门下新建子部门、修改名称、删除部门及修改部门描述 | ||
帐号管理 | 批量导入帐号 | 通过导入csv表格批量创建部门和帐号 | 遵照模板格式 |
批量转移部门 | 可以批量转移帐号所属部门 | ||
禁用帐号 | 禁用帐号保留已有数据 | 可随时恢复 | |
删除帐号 | 删除帐号7天后彻底删除帐号 | 7天内可恢复 | |
到期时间设定 | 设置帐号的到期时间,到期后禁用帐号 | 禁用后可恢复 | |
重置帐号密码 | 可为帐号重新设置密码,帐号登录时需自行再次修改密码 | ||
帐号信息设置 | 信息包括:邮箱地址、姓名、工号、密码和部门 | ||
帐号资料设置 | 资料包括:性别、生日、公司电话、传真、手机、备注 | ||
别名设置 | 设置帐号的别名邮箱,成员可使用别名邮箱进行收发信 | ||
在企业通讯录共享 | 设置帐号是否在企业通讯录显示出来 | ||
使用企业通讯录 | 设置帐号能否使用企业通讯录 | ||
收发邮件限制 | 设置帐号是否可以接收、发送本企业域外的邮件 | 需申请开通 | |
容量自主分配 | 可在基础容量上,设置成员邮箱容量大小 | 需购买容量并申请开通功能 | |
邮件列表 | 设置列表成员 | 支持通过搜索或者部门层级添加帐号为列表成员 | |
添加域外邮箱 | 支持添加域外邮箱为列表成员 | ||
设置使用者 | 设置谁可发邮件到邮件列表,提供4类权限设置 | ||
设置是否共享 | 设置邮件列表是否显示在企业通讯录 | ||
批量导入邮件列表 | 通过导入csv表格批量创建邮件列表 | 遵照模板格式 | |
导出邮件列表 | 导出邮件列表帐号和成员信息 | .csv格式文件 | |
禁用邮件列表 | 禁用邮件列表保留已有数据 | 可随时恢复 | |
删除邮件列表 | 删除邮件列表 | 不可恢复 | |
搜索邮件列表 | 支持通过列表名称、成员姓名或帐号搜索对应的邮件列表 | 重要 | |
部门群发 | 按部门群发邮件 | 群发邮件至1个或多个部门所有成员 | |
系统搬家 | 全域设置搬家 | 管理员可为本企业整体创建邮箱搬家 | |
企业通讯录 | 部门帐号自动同步 | 部门帐号的更新数据会自动同步到企业通讯录 | |
群发企业通讯录 | 支持直接群发当前部门的企业通讯录给部门内所有成员 | .csv格式文件 | |
导出企业通讯录 | 导出当前部门的企业通讯录 | .csv格式文件 | |
搜索帐号 | 支持搜索部门里的帐号 | ||
帐号排序 | 支持按照数字、拼音和首字母的升降序设置部门里每个帐号的显示顺序 | 重要 | |
多域通讯录 | 设置了多域名管理的情况下,可以选择将其他域的企业邮箱通讯录共享到本域 | ||
公共联系人 | 可以添加外域帐号,同时可以企业内部共享的地址本 | ||
权限管理 | 多级管理员权限 | 部门管理员可管理指定部门下的组织架构、帐号和管理员 | |
企业管理员权限 | 设置为企业管理员的帐号拥有系统管理员的所有权限 | ||
IP登录权限 | 可限制只能在指定的IP登录邮箱和客户端收发信,也可设置指定帐号不受上述限制 | 安全保障 | |
域黑名单 | 针对整个域的企业邮箱设置的黑名单,对全域用户生效 | ||
域白名单 | 针对整个域的企业邮箱设置的白名单,对全域用户生效 | ||
系统日志 | 操作记录 | 查询所有管理员登录企业管理后台的操作记录 | |
IP登录 | 查询指定帐号三个月之内 的登录IP | ||
邮件收发统计 | 查询域内账号3个月以内的收发信总量及发信量最大的前15位帐号 | ||
用户使用状态 | 查询用户部门、过期时间、邮箱容量等信息并可导出文件 | .csv格式文件 | |
邮箱参数 设置 |
基本参数设置 | 设置每页显示邮件数量、发信人默认姓名字段以及邮件编码,邮件撤回 | |
反垃圾设置 | 设置垃圾邮件的处理规则 | ||
高级杀毒设置 | 设置邮件是否查毒,以及发现病毒后的邮件处理方式 | ||
增值服务 | 随身邮设置 | 可为成员开设随身邮,将帐号与手机号进行绑定 | 每50户赠送1个随身邮帐号 |
邮件传真设置 | 设置成员邮箱绑定邮件传真分机号 | 每50户赠送1个传真号码 | |
管理工具 | 邮件自主备份 | 设置自主备份,则被备份的收发信都会转发至主备份帐号 | 需申请开通 |
多域名管理 | 可设置辅域名,在管理后台切换所管理的域名 | ||
域黑白名单设置 | 设置对整个域起作用的域名和邮箱地址的黑名单或白名单 | ||
邮件系统搬迁 | 自动搬迁原邮件系统收件箱的邮件到网易企业邮箱对应帐号 |