网易企业邮箱默认隐藏功能(7)—自主备份功能
发布时间:2013-11-25 00:19:21
自主备份功能,相当于备份某个(或某些)员工帐号的一切收发信。本功能支持复核功 能,每个企业可设置一个复核帐号,则每条备份关系的建立、编辑或删除,系统都将自动发通知邮件给复核帐号。
例如A 帐号为主备份帐号,B、C 帐号为被备份帐号,D 帐号为复核帐号,则B、C 帐 号的一切收发信,都将自动转发至A 帐号内,且本域内一切备份规则的建立、编辑、或删 除,都会有系统邮件通知给D 帐号。
注意:自主备份功能需要客户一方按照网易企业邮箱提供的《自主备份申请书》模板, 填写并盖章,发送扫描件给经销商,经销商周知后发邮件给网易企业邮箱客服部门申请,申 请成功后才能开启。
具体功能包括:
1. 新建备份关系:点击新建,输入主备份帐号,并且选择被备份帐号,点击添加,确认后生成新的备份关系。
2. 编辑:点击需要修改的备份记录右侧的编辑按钮,对主备份、被备份帐号进行修改再点击确认即可。
3. 删除:同编辑类似,点击需要删除备份记录后面的删除按钮,系统会弹出确认删除的提示。
本功能需要留意:
1) 一个主备份帐号下可设置多个被备份帐号,但每个被备份帐号只能被一个主帐号管理。例如已设置a 管理b 和c,则b 和c 就不能再被其他主备份帐号管理,除非本条备份关系已删除。
2) 一个主备份帐号只能设置一条备份关系。例如已设置a 管理b 和c,则不能再创建a 管理d 和e 的另一条备份关系,只可通过编辑原有备份关系加入d和e。
3) 主备份帐号不可设置管理自己。例如不可设置a 管理a。
4) 一个帐号既可以是被备份帐号,也可以是主备份帐号。例如可同时存在a 管理b 和c,而c 管理d 和e 这样的备份关系,而本质上相当于a间接管理了d 和e。
5) 已禁用帐号和在7 天冻结期的帐号无法做为被备份帐号;当一个已存在的被备份帐号被禁用或冻结,它仍保留在被备份帐号列表中;当一个被备份帐号被彻底删除,它将不 再出现在被备份帐号列表中。
6) 已禁用帐号和在7 天冻结期的帐号无法做为主备份帐号;已存在的主备份帐号不会被禁用或删除,除非先删除本条备份关系。
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