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网易163企业邮箱别名(Alias)功能

发布时间:2013-12-24 00:12:18

  邮箱别名,顾名思义就是给用户的邮箱帐号起一个或几个其他的名字,这些别名是虚拟的帐号,是主帐号的“代号”或“马甲”。

邮箱别名的应用背景

(1)当帐号具有别名时,用户可以选择在不同的场合、针对不同客户使用不同的别名,收件人只能看到别名的邮件地址,而不会获悉主帐号的邮件地址。

(2)在邮箱本名的基础之上,邮件用户还可能希望能有其他的用户名。比常见的有按以下方式定义邮箱别名,包括:

  – 手机号别名——方便记忆,并将不同的通讯方式集合起来;

  – 坐席分机号别名——方便记忆,使用简单;

  – 员工编号别名——可以方便的与OA系统结合;

  – 员工英文名或姓名拼音别名——记忆简单直观。

(3)防止垃圾邮件或不想公开自己的主要邮箱

  由于一些特殊任务或工作阶段,我们需要将自己的联系方式公开或提供给一部分群体,但是,这只是短暂性的行为,我们并不希望在这段时期结束后再收到此类的信息,并且,尤其是当我们的邮箱公开在网上(比如接收投稿需要、企业招聘需要、合作招商需要等等)时,便很容易招致垃圾邮件上门了。

  但当我们采用别名账号方式时,不仅满足了我们接收所需要信息的需要,在取消或更换别名账号后,也同时协助我们保护了主账号邮箱的安全。

163企业邮箱别名数量

  使用帐号别名需要向管理员申请开通。管理员可为每个用户开通最多3 个邮箱帐号别名。

163企业邮箱如何设置别名

  1.企业邮箱的管理员登陆后台,进入”部门帐号管理“。

  2.点击要设置别名的帐户,进入后选择”用户邮箱别名“即可设置。如下图:

  举例说明某帐户zhangsan@hb-163.com,其可以设置1个别名jacky@hb-163.com

  用户发送邮件到用户的邮箱以及别名信箱,都可以收到,但是严格来说,邮件最终到达的是zhangsan@hb-163.com,jacky@hb-163.com只是作为邮箱zhangsan@hb-163.com的一个别名,不是真实存在的邮箱。

如何查看发给某个别名帐号的邮件

  如果需要查看发给某个别名帐号的邮件,需要点击“查看”下拉选择框,选择其中一个别名(如rabbit@域名是zy001@域名的邮箱帐号别名),如下图所示,此时将从收件箱中筛选出别名rabbit收到的邮件。

如何使用别名邮箱发送邮件

  开通后,当您使用主帐号登录邮箱时,还可以选择用帐号别名来发信。如下图所示,点击了发件人选择按钮后,系统将按照主帐号、别名帐号、其他搬家邮箱帐号的顺序,显示出用户可以选择的发件人。

如何查看及搜索别名帐号

  在“帐号管理”的“部门帐号”处,点击“显示别名”,即可查看全部别名邮箱帐号。在显示别名的界面进行搜索,即可方便的定位到具体别名邮箱帐号。

别名与WEB端

  只有主帐号可以登录web 邮箱,通过别名无法登陆邮箱。

  当您从web 登录邮箱后,可以收取到他人发给自己主帐号或是别名帐号的来信,并且在发邮件时选择使用主帐号还是别名帐号。

别名与outlook/foxmail等客户端

  您可以使用主帐号或别名帐号从foxmail 等客户端登录(别名帐号的密码与主帐号相同),都可以收取他人发给自己主帐号或是别名帐号的来信。

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