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网易企业邮箱上线邮件撤回功能

发布时间:2013-11-25 09:48:21

  网易企业邮箱已于近日全新上线撤回功能,在满足撤回条件下,发件人可主动撤回发往本企业内的邮件。用户webmail邮箱默认开通本功能,已发送标签栏提供一个“撤回邮件”的按钮,同时管理员可在管理平台进行关闭。

  网易企业邮箱表示,只推出针对企业内部的邮件撤回功能,是在充分收集企业用户意见后做出的,可以进一步满足企业内部邮件可控性的需求,如果在未来有更多企业需求支持对发往企业外部的邮件撤回,网易企业邮箱也会进一步考虑。

  网易企业邮经过调查发现,很多企业用户由于工作需要,企业内部来往邮件相对频繁,经常会遇到错发出去的邮件需要撤回的情况,如财务发错了工资单、向领导汇报工作忘记携带附件等等,但又束手无策。如今,经过优化的网易企业邮箱把主动权交还给了用户。

  在webmail邮箱中打开一封已发送并需要撤回的邮件,点击“撤回邮件”按钮即可进行撤回操作。如果撤回成功,发件人和收件人都将收到系统提示邮件,提示该邮件已被撤回,而收件人无法获悉原先的邮件内容和附件。目前,网易企业邮箱暂时仅支持企业域内撤回功能,其他域下无法进行撤回邮件。此外,企业管理员还可以控制其管理下的所有用户开启和关闭撤回邮件功能。

网易企业邮箱推出邮件撤回功能

  网易企业邮箱一直致力于为企业用户提供简单易用的邮箱及其他企业产品。网易邮箱率先推出邮件撤回功能,虽然仅仅只是增加了一个小小的按钮,却蕴藏着大智慧,可以第一时间降低企业员工因工作疏忽造成的损失,网易企业邮通过小功能的优化希望让企业用户体会到服务的细致。

邮件撤回详细说明

撤回条件:

  1. 成功发往本企业域名范围内的员工邮箱帐号的邮件;

  2. 发送成功后未超过15 天的邮件;

  3. 未被收件方阅读(包括webmail、手机、邮件客户端等方式阅读)的邮件;

  4. 未被客户端中的pop3 协议或被其他邮箱通过pop3 方式收取过的邮件。

说明:

  1、邮件撤回默认对所有企业开通。

  2、邮件撤回只能由admin 选择开启或关闭,员工无法从邮箱里自行设置。

  3、发件人进行邮件撤回操作后,可以通过三种方式查看撤回结果:

  a) 收件箱里的系统通知邮件;

  b) 已发送邮件发送状态里的“查看详情”;

  c) 自助查询里的发信查询。

  4、当收件人的一封邮件被发件人成功撤回,系统会自动发出一封通知邮件,告知收件人,该邮件已被发件人撤回。

  5、对于撤回失败的邮件,“撤回”按钮可以重复点击,如果发件人多次点击“撤回”,将会收到多封撤回失败的通知邮件。

  6、邮件撤回暂时不支持撤回发给企业邮件列表的邮件。

  7、如收件人是被备份邮箱,当有邮件被成功撤回时,主备份邮箱收到的备份邮件不会被撤回,同时会备份到一封被成功撤回的通知。

  8、如收件人设置了自动转发,当有邮件被成功撤回时,转发到目标邮箱的邮件不会被撤回,同时目标邮箱将收到一封被成功撤回的通知。

  9、通过来信分类分到其他文件夹的邮件仍然可以被撤回;

  10、通过来信分类设为“已读”的邮件不能被撤回。

  11、通过imap 同步到客户端的邮件可以被撤回。

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