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企业邮箱超大附件

发布时间:2013-11-25 10:56:26

网易企业邮箱超大附件背景

  在宽带应用日益普及的今天,发送超大文件已成为用户的普遍需求。而传统邮件因标准邮件传输协议的限制,很难满足超过100M的邮件发送。同时接收方邮箱剩余空间大小的不确定性也使发送大邮件失败率极高。通过网络硬盘可以发送超大附件,附件以URL链接方式发送,不需考虑对方邮箱空间的大小,对方收到邮件后点击链接就可以自动下载。 弥补了您因邮箱附件不够大而无法传送的缺点。

网易企业邮箱超大附件功能简介

  普通电子邮件在发送附件时一般只能发30M(网易企业邮箱目前支持100M),而更大的文件如工程图纸等,是无法通过普通电子邮件的附件携带的。

  网易企业邮箱的超大附件功能,可上传总计不超过2G的多个大型文件并发送,其中单个文件最大不超过1G。超大附件发出后,以超链接形式支持任何邮箱帐号的收件人进行下载,不会占用发件人和收件人的邮箱容量和网盘容量。

  超大附件功能不仅可将大型文件发送给收件人,还方便企业用户存储超大文件的办公需求:超大附件上传后有效期虽为15天,但支持无限次数续期,只要在到期前进行续期,该文件将一直保存下去。

使用超大附件需要注意

  1. 本功能提供给163企业邮箱商务版以及163企业邮箱旗舰版的用户。

  2. 需要安装控件,未安装控件或通过客户端,都无法使用本功能。

  3. 可从本地磁盘中选择文件,支持同时上传多个附件,单附件最大限制为1G,所有附件总计不超过2G。

  4. 上传的过程中支持断点续传,如果上传中断,可以续传文件,不必再重新上传。

  5. 上传过程中支持“闪电续传”:如果检测到服务器已经存在要上传的文件,则不必上传即可发送,速度超快。

  6. 支持超大附件在线预览,常见的文件格式不必下载可以直接在线查看,支持的文件格式包括:常用office文档(doc/doc/ppt/pptx/xls/xlsx)、pdf文档、图片(jpg/bmp /png/gif)、压缩包(rar/zip)、其他txt、html和部分源代码文件。

  7. 超大附件上传后,有效期为15天,过期前3天用户会收到提醒邮件。

  8. 支持超大附件续期,续期次数无限制,每续期一次有效期将顺延15天;但如果没有在到期前进行续期,系统将在最后一次续期的15天后自动删除该文件。

  9. 超大附件发出后是一个超链接的形式,可发送到任何已存在的邮箱,收件人及任何知悉该下载链接的人都可进行下载。

  10. 同一个超大附件的下载链接最多可被下载50次,当下载次数达到50次,该链接将失效,如果还须下载则须联系发件人再次通过超大附件功能发送邮件(如服务器已存该文件,则参考第四点)。

超大附件技术特点:

  1. 闪电上传技术:记录每个已上传文件的特征码,对已经上传过的文件实际只上传一次。

  2. 断点续传技术:文件分块上传,后台记录当前文件已经上传的位置,即使上传中断,下次上传仍可以继续从上次为完成的位置继续上传。

  3. 超链接发送:附件保存在发件人的个人空间内,只将文件链接发给收件人,提高了发信和收信的效率,同时避免收件人邮箱消耗过多空间。

  4. 分布式存储技术:文件通过分布式文件系统存储在多台磁盘阵列服务器上,并采用RAID6技术进行数据冗余提高数据可靠性。每个服务器单独处理文件下载请求,避免出现负载不均衡和单点故障问题。文件描述信息存储在分布式数据库上,不但可以分散数据,也可以做到负载均衡提高数据存取效率,同时避免单点故障。数据库采用RAID1技术进行数据冗余存储,提高数据可靠性。无论是分布式文件系统还是分布式数据库在存储空间耗尽或负载过高时都可以在不影响服务的情况下对系统扩容。

  5. 数据安全:用户文件的上传和各种web访问都经过严格的身份认证,大致方法是:用户登录时服务器为用户生成临时密钥,用户的每次访问都提供该密钥,服务器会对密钥进行有效性检查。密钥有时效性,一旦使用时间过长或用户退出登录,密钥将失效。这样可以保证只有登录过的用户才能访问自己拥有的文件。对于已经发送的超大附件,接收者根据链接可以下载文件(其他人如果获得链接也可以下载文件),当发件人从个人空间中删除该文件时,所有接收者将无法继续下载。

  6. 下载限制:可以限制文件的下载次数,通过cookie检验,避免下载链接被迅雷盗链。

  7. 高速访问:服务部署在电信三通机房,提供电信、联通、教育网的高速访问。

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