技术上来说，两者的邮件服务器不同

　　要真正明白这个问题，我们先来了解下电子邮件发送的传输原理：电子邮件的发送与接收，都是依靠邮件服务器来进行传输的。比如你注册一个网易的邮箱作为发件箱，邮件就是通过网易的邮件服务器进行推送。注册的是QQ邮箱，则是通过QQ的邮件服务器进行推送，以此类推。

　　综上所述，邮件群发软件和邮件群发系统的技术区别是：邮件投递时所用的邮件服务器不同。邮件群发软件是借用第三方邮件运营商的邮件服务器(如：QQ，网易，新浪等)进行邮件投递，其软件本身是不具备邮件投递功能的;而专业的邮件群发系统则拥有自己的邮件服务器发送平台，可完全自主的进行邮件群发性能操控。

　　此外，邮件群发软件会直接受到第三方邮件服务器的使用限制。通常情况下，一个邮箱ID每日的发送量就是几十封，发送数量太多或过于频繁，就会导致被禁号或IP被直接拉入黑名单，这不仅影响企业IP信誉度，对后期的群发效果也会造成直接的负面影响。相比之下，本身就具备投递功能的邮件群发系统则不受这些约束，发送量、送达率、各方面的设置等都是根据自身性能自行设定的。正是由于使用的邮件群发平台不同，所以整个邮件群发服务体系也存在着较大的差异。

从功效上说，两者在群发量及送达率上大行径庭

群发量差异

　　由于各大邮件运营商对于每个账号的发送量都有一定的限制，若想完成大批量的邮件发送，则需要发送者申请注册几百上千个账号，才能满足其群发量需求。当这些毫无规律的账号都打着“公司logo”不断地涌入用户邮箱时，难免会给用户一种凌乱，要警惕的印象。相比之下，邮件群发系统仅仅只需一个账号，日发量上千万封的邮件群发需求照样不在话下，轻松即可搞定。这对于群发量大的企业来说，专业邮件群发系统更稳定可靠。

送达率差异

　　精准的送达率，靠的就是专业的邮件投递技术、对各大邮件运营商收发机制的了解，以及垃圾邮件识别规则的深入研究来达成的。所以，作为对邮件只进行打包而未对邮件服务器进行技术和原理研究的邮件群发软件，送达率无从保证。邮件群发系统对不违反国家规定或引发大量用户投诉的邮件都可准确送达。